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Nuestros Servicios |
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Antes del evento |
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Nuestro principal objetivo es la atención del público y de los ponentes, así como de la organización del evento, para ello nos ocupamos de:
- Elaboración de un estudio de viabilidad y plan de acción definido.
- Elección de la sede y de los proveedores con los que se va a trabajar.
- Elaboración de un presupuesto detallado que permita llevar a cabo un plan económico y financiero.
- Control financiero: contabilidad del evento, facturación y cobro de ingresos, pago de gastos relacionados con el mismo, control de costes. Asesoría fiscal.
- Promoción y marketing del evento.
- Organización y control de la Exposición Comercial: preparación de planos, normas y condiciones de contratación de los stands; promoción y comercialización del evento.
- Financiación y esponsorización de ponencias y simposios satélites.
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- Coordinación con el Comité Científico.
- Gestión de abstracts vía Internet. Recepción, clasificación y confirmación.
- Coordinación de la exposición científica.
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- Recepción y proceso de las inscripciones vía Internet.
- Coordinación de los desplazamientos y alojamientos de los ponentes, comités e invitados.
- Atención a todos los inscritos. Reservas de alojamiento en la localidad donde se lleve a cabo la reunión, y desplazamientos desde su ciudad de origen.
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- Protocolo, Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas.
- Tramitación de permisos administrativos.
- Tramitación de cartas oficiales.
- Gabinete de diseño.
- Servicios de imprenta.
- Elaboración del programa científico: provisional y definitivo.
- Reuniones periódicas con el Comité Organizador.
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916 62 46 50
