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Nuestros Servicios

Antes del evento

Mastercongresos.com.  
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Nuestro principal objetivo es la atención del público y de los ponentes, así como de la organización del evento, para ello nos ocupamos de:

 

 

  • Elaboración de un estudio de viabilidad y plan de acción definido.
  • Elección de la sede y de los proveedores con los que se va a trabajar.
  • Elaboración de un presupuesto detallado que permita llevar a cabo un plan económico y financiero.
  • Control financiero: contabilidad del evento, facturación y cobro de ingresos, pago de gastos relacionados con el mismo, control de costes. Asesoría fiscal.
  • Promoción y marketing del evento.
  • Organización y control de la Exposición Comercial: preparación de planos, normas y condiciones de contratación de los stands; promoción y comercialización del evento.
  • Financiación y esponsorización de ponencias y simposios satélites.

 

  • Coordinación con el Comité Científico.
  • Gestión de abstracts vía Internet. Recepción, clasificación y confirmación.
  • Coordinación de la exposición científica.

 

  • Recepción y proceso de las inscripciones vía Internet.
  • Coordinación de los desplazamientos y alojamientos de los ponentes, comités e invitados.
  • Atención a todos los inscritos. Reservas de alojamiento en la localidad donde se lleve a cabo la reunión, y desplazamientos desde su ciudad de origen.

 

  • Protocolo, Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas.
  • Tramitación de permisos administrativos.
  • Tramitación de cartas oficiales.
  • Gabinete de diseño.
  • Servicios de imprenta.
  • Elaboración del programa científico: provisional y definitivo.
  • Reuniones periódicas con el Comité Organizador.

 

 
 
 
 
 
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