MasterCongresos puede prestar sus servicios al Comité Organizador desde el origen del proyecto, colaborando en la definición de objetivos, identificando las necesidades reales y ofreciendo un asesoramiento constante, que garantice el éxito en la toma de decisiones:

Antes del evento:  

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Elaboración de un estudio de viabilidad y plan de acción definido.
- Elección de la sede y de los proveedores con los que se va a trabajar.
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Elaboración de un presupuesto detallado que permita llevar a cabo un plan económico y financiero.
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Control financiero: contabilidad del evento, facturación y cobro de ingresos, pago de gastos relacionados con el mismo, control de costes. Asesoría fiscal.
   
- Promoción y marketing del evento.
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Organización y control de la Exposición Comercial: preparación de planos, normas y condiciones de contratación de los stands; promoción y comercialización del evento.
- Financiación y esponsorización de ponencias y simposios satélites.
   
- Coordinación con el Comité Científico.
- Gestión de abstracts vía Internet. Recepción, clasificación y confirmación.
- Coordinación de la exposición científica.
   
- Recepción y proceso de las inscripciones vía Internet.
- Coordinación de los desplazamientos y alojamientos de los ponentes, comités e invitados.
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Atención a todos los inscritos. Reservas de alojamiento en la localidad donde se lleve a cabo la reunión, y desplazamientos desde su ciudad de origen.
   
- Protocolo, Gabinete de Prensa y Relaciones Públicas.
- Tramitación de permisos administrativos.
- Tramitación de cartas oficiales.
- Gabinete de diseño.
- Servicios de imprenta.
- Elaboración del programa científico: provisional y definitivo.
   
- Reuniones periódicas con el Comité Organizador.
   
Durante el evento: 
 
- Atención directa durante la celebración del evento.
- Entrega de acreditaciones y material a los participantes.
- Inscripciones en la propia sede.
- Control de las salas de reunión
 
     
 
1.
Material audiovisual
 
2.
Servicios de traducción
 
3.
Servicio de azafatas
   
- Servicios de restauración: Coffee breaks, almuerzos de trabajo, cenas, recepciones.
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Asistencia especial a ponentes e invitados. Ponemos a su disposición una Sala de Pruebas Audiovisuales.
- Logística de traslados a los asistentes desde el hotel u hoteles a la sede del evento.
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Asistencia a todos los inscritos que hayan contratado con nosotros las reservas de hotel y traslados desde sus lugares de origen.
- Programa social y actividades para los acompañantes.
- Servicio médico y asistencia sanitaria.
- Servicio de Seguridad.
   
Después del evento:
 
El evento ha acabado, y en MasterCongresos estamos seguros que habrá sido todo un éxito para su empresa u organización, y una muy agradable experiencia para todas las personas que hayan participado en su organización, sin embargo nuestro trabajo aún no ha terminado. Todavía hemos de revisar los últimos puntos que supondrán el cierre definitivo de nuestra intervención:
 
- Evaluación de resultados.
- Balance económico
- Comprobación del presupuesto.
- Entrega de memoria final al comité organizador.